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资源 ! 迪瑞科特提供生态环境监测机构档案管理及数字化服务
时间:2020-03-20 16:04:24    作者:admin    查看次数:188

2020110日发布的HJ 8.2-2020《生态环境档案管理规范 生态环境监测》,将于202041日实施。该标准,对于生态环境监测工作中产生的具有保存价值的生态环境监测文件材料的形成、积累、整理、归档和生态环境监测档案的保管与鉴定、开发和利用进行了详细的规定,各级生态环境主管部门所属生态环境监测机构(部门)需要按照该档案管理规范标准实施档案管理工作,其他(生态)环境监(检)测机构(部门)的生态环境监测档案管理可参照该标准执行。
    据调查,很大占比的生态环境监测机构(部门)档案存放、登记、标识都使用传统的人工贴标操作,缺乏电子化管理软件与架体的信息互动。受实际条件影响,机构(实验室)可能存在资料入库混乱,未能按年度、类别合理规划存放,档案存放保管缺乏安全性、科学性、系统性、规范性的管理和保存,调阅档案存在较大困难,无法精确化、快速有效进行档案查阅工作等问题。
    那么深圳市迪瑞科特管理咨询有限公司,除了提供文件修订(依据HJ 8.2-2020《生态环境档案管理规范 生态环境监测》编制相应作业指导书及配套记录表格)的服务之外,还为生态环境监测机构(部门)提供实际的档案管理及数字化服务,具体包括但不限于:

1、 对档案进行分类识别;

2、 对档案进行分批整理、扫描、扫描图像质检;

3、 分类错误的业务档案材料,按规定予以纠正;

4、 扫描完成后的档案整理装订入库——对数字化加工之后的纸质档案,按档案管理规范要求进行组卷、装盒,并完成加工的纸质档案入库上架;

5、 建立档案查询系统;

6、 根据采购单位工作需要,安排工作人员提供驻点服务等。

  

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