标准物质/标准样品应如何验收？

在实验室检测活动中，标准物质/标准样品（以下简称 RM）主要用于仪器设备校准、测量过程的质量控制和质量评价、以及为材料赋值、方法确认等，从而保证测量结果的可比性和一致性，实现测量量值统一和有效传递。那么为确保RM处于合格有效的状态及维持检测结果的可靠，在我们实验室购买RM回来后，应如何进行验收？

一、验收内容

实验室有采购RM的需求时，需要制定“标准物质/标准样品采购计划”并经审批。“ 标准物质/标准样品采购计划”至少要包括：RM名称、编号、规格、数量等内容。实验室对购入的 RM 进行验收时，除需要对照“标准物质/标准样品采购计划”核对相关信息，以确认符合“标准物质/标准样品采购计划”的要求外，还需检查包装完好性（或密封度）、证书与实物的对应性。适用时，还要检查证书中标明的特性量值、不确定度、基体组成、有效日期、保存条件、安全防护、特殊运输要求等内容。
    对于有低温等特殊运输要求的RM，可行时，要检查运输状态。如有必要，可以采用合适的实验手段确认RM的特性量值、不确定度、基体组成等特性。
    当对同一种RM更换了生产商或批次，可行时，实验室需对新旧RM进行比较，确保满足使用要求。
    当RM用于校准、方法确认、量值传递与溯源时，要尽可能使用有证标准物质/标准样品。

二、验收人员

一般情况下，RM管理员或使用者应参与验收工作。

三、验收记录

实验室应对上述中必要的验收内容形成记录。适用时，RM验收记录至少要包括：RM名称、编号、批号、特性量值、不确定度、有效日期、购入日期、购入数量、生产商、验收人、验收结论等。

四、验收结论

1.验收合格的RM方可投入使用。使用人领用后，实验室要按证书中规定的保存条件、保存期限妥善管理。
    2. 验收不合格的RM，不能使用，执行退货程序。

附：标准物质/标准样品验收记录（示例）