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浅谈|计量认证实验室如何做好仪器设备的管理
时间:2019-07-09 09:43:32    作者:admin    查看次数:219

很多实验室仪器计量认证仪设备的管理不够全面,一部分处于放纵状态,为严格规范仪器设备购置、验收、量值溯源、建档、期间核查、使用、维护维修、报废等工作,以下对于仪器的校准,使用,保养进行分析,仅供参考。

如何保障实验室仪器设备检测准确

1.首次检定/校准

计量认证器具在投入使用前,应进行计量检定/校准工作,经检定或校准确认符合其计量性能后才能投入使用。否则,设备采购人员需要与供货商联系退换货。

不少单位错误地认为出厂合格证或厂方提供的证书就是合法使用的合格凭证,自己简便的测试即可代替检定/校准,甚至认为进口仪器、科研样机不必进行检定/校准。不少供应商也是如此误导使用方。

2.周期性检定/校准

仪器设备管理员应按照检定规程中对检定周期的要求,编制《仪器设备检定周期表》,内容包括:a.仪器设备名称、型号规格、测量范围、准确度等级;b.检定时间、有效期;c.使用部门、使用人;d.定点检定机构名称。《仪器设备检定周期表》经技术负责人批准后,组织实施。仪器设备管理员在检定/校准有效期截止前30天,将仪器设备检定计划通知相关部门,各部门负责人安排好检定计划实施的准备工作,仪器设备使用人负责将仪器设备在检定有效期内送检。自行校准的仪器设备同样要编入《仪器设备检定周期表》,按检定/校准计划及时自行校准。

有些实验室仪器设备管理员职责不到位,未编制《仪器设备检定周期表》,或此表未经审批。有的只检定/校准仪器中的一两台,其证书与此类仪器“共享”;对自行校准的仪器设备放任自流,自行校准证书/报告无审批、确认程序和记录。

3.维修后检定/校准

在检定/校准有效期内的仪器设备,在使用过程中出现故障、失准等情况,或维修后,应重新进行检定/校准。经检定合格或满足预期使用目的后才能继续投入使用。

此项存在的主要不符合现象是维修后的仪器未经检定/校准,有了“正常显示”即认为合格而被投入使用,尤其是现场仪器。

4.状态标识

为给操作人员提供直观的视觉,防止错用不合格的仪器设备,评审准则规定对仪器设备的状态进行“三色标志”管理,用不同颜色表示不同的状态。标识要贴于仪器设备的明显位置。合格标志(绿色):用于符合合格出厂指标的仪器设备。不论是计量器具还是非计量器具,只要合格,就应加贴绿色合格证。准用标志(黄色):用于那些存在部分缺陷或降级使用,但在限定范围内可满足使用要求的仪器设备。停用标志(红色):用于超过检定/校准周期,或经检定/校准后确认不合格,损坏待修的设备和暂时不用的设备;报废的仪器设备应予以清理。

5.期间核查

期间核查不是一般的功能检查,更不是缩短检定/校准周期,其目的是为保证仪器设备在两次正式计量检定/校准的间隔期间,防止使用检定/校准结果失效而不符合技术规范要求的设备。期间核查的对象主要是:a.新购置的仪器设备;b.重要(关键)仪器、使用频次高,易漂移的仪器设备;c.经常携带到现场检测的仪器设备;d.在运行过程中,有可疑现象发生的仪器设备等。实验室应按照这四类要求,制定《需期间核查的仪器设备目录》,并要求仪器设备责任人/使用人在适当的时间进行期间核查。

仪器设备的使用

1.人员培训及授权使用

实验室重要、精密和大型仪器设备的使用人员必须经过专业技术培训,经理论和实际操作考核合格并获得资格确认后,才能由检测部门负责人或检测机构技术负责人指定设备责任人、设备使用人,按操作规程使用,重要、精密和大型仪器设备应有两人以上能独立使用。对新上岗的操作人员,在一定时间内由在岗人员监督指导。

在有些管理不到位的单位,表现出仪器设备的使用比较随意,人员未经授权就开始操作仪器,有的使用人员未经培训即上岗。

2.仪器设备的使用

仪器设备使用人员应严格按照操作规程及有关注意事项使用仪器设备,使用后认真填写《仪器设备使用记录》,真实反应仪器设备使用状态。仪器设备责任人应在每年初将上一年的《仪器设备使用记录》交给仪器设备管理员存档,并领取新的使用记录本。

使用者应按JJF1059《测量不确定度评定与表示》进行测量不确定度评估,诚实、规范地表示评估结果,并严格实施操作规程,保持最佳测量能力。

仪器设备离开实验室或脱离授权操作者非受控使用时,使用人员需填写《仪器设备领(借)用登记表》,仪器设备管理员应审核借用仪器设备的单位和操作者的资格,确认能正确操作方可签字借出,并在借出和返还时进行状态验收。

在有些计量认证检测机构中表现出:仪器设备使用记录过分简单,不具备完整的使用状态追溯信息;记录中体现不出周转信息和非受控状态下的管理信息;将仪器示值允许误差混同为测量不确定度,不合理地进行数据处理,未正确标识测量不确定度,缺少测量不确定度评估记录和最佳厕灵能力保证措施。

3.仪器设备的维护、维修

检测机构应制定仪器设备的维护计划,设备责任人、设备使用人按照计划定期进行仪器设备维护和保养,设备使用人员在使用中或使用后发现仪器设备有异常时,应立即停止工作,应及时向部门负责人报告,无法排除故障时,应向仪器设备管理员提交《维修申请表》,由仪器设备管理员安排检修,将该仪器设备贴上停用标志。维修后,应进行检定或校准,合格后方可投人使用。同时部门负责人应核查由于仪器设备的异常对过去进行的检测所造成的影响。

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