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实验室资质认定计量认证评审前准备工作
时间:2019-08-16 11:27:28    作者:admin    查看次数:145

首次实验室资质认定CMA计量认证时,除了负责申报材料准备、档案整理等工作,面对新的工作任务很难理出头绪,档案整理不知从何入手,经过向迪瑞科特CMA认证咨询专家指导已认证的实验室参观、学习,渐渐的有了一些思路,着手首次档案整理工作。

CMA认证咨询专家建议首次进行CMA计量认证的工作准备如下:

一、建立仪器设备档案:收集每台仪器设备的合格证、保修卡、装箱清单等收集一起,建立目录,内容包括仪器设备申请、名称、规格型号、制造厂商、购置时间、验收记录等一一做了登记依次放入档案盒,作到了一机一档。

二、建立人员技术档案:收集个人学历证、资格证、培训证、荣誉证等相关材料复印件,通知所有人员,写出个人履历表一并交档案室,建立一人一档。

三、文件资料档案:这里含质量管理体系文件和与本实验室业务有关的来文、发文、会议资料等分类建立。

四、标准档案:对申报项目所依据的标准进行分类、编号、建立目录,分别登记存放,共分为绿色食品、农产品、产地环境、农药、化肥和重金属等。

另外还建立了物质出入库、样品库等档案

值此,在繁忙的档案整理过程中,现场评审时间也日益临近,为了能够顺利通过评审,领导在评审前请了迪瑞科特CMA认证咨询专家对准备工作做初步指导,专家看后的一名话至今我还记忆犹新,他说“缺的太多,工作量还很大,就算没开展工作,空白表也是该有的”指出档案存在的问题:

一是仪器设备:1.要制定仪器设备总体计划……2.缺少规程……;二是人员档案:缺任命文件、上岗证件、技术操作考核等;还有标准物质登记、内审和管理评审、报告需有正、副本,正本发与委托方,副本连同原始记录一并存档……哎呀真头大。

之后,领导立即召开了会议,离现场评审还有半个月时间,时间紧任务重,要求大家各负其责,加班加点,按时完成任务。会后同事们立即进入状态,对已建好的档案重新理顺,增加了仪器设备检定(非检定)计划周期表、运行、维护等规程、要求外派学习人员补充了学习总结、对技术/质量负责人、各科室负责人、仪器操作人员下达任命文件,建立了标准物质、内审、管理评审和技术报告等档案。

在大家共同努力下,迎来了实验室资质认定计量认证首次评审,评审专家通过查、看、问、听、考和现场操作方式,提出了整改意见,首次评审准备虽有不足,但也为今后工作奠定了基础。

随着实验室工作全面地展开,平时注意对日常形成的原始记录、文件材料等及时收集,统一整理,为之后的中期监督评审和三年复查换证评审工作积累了经验。末次会议时,评审专家们一至对档案管理给予了赞誉:内容完整、查找方便、快速、立档逻辑性较好、无缺项。

以上便是实验室认可咨询公司——深圳市迪瑞科特管理咨询有限公司小编对“实验室资质认定计量认证评审前准备工作”的详细介绍,深圳市迪瑞科特管理咨询有限公司是经深圳市市场监督管理局批准注册的专业实验室认证认可咨询机构,专门从事实验室CMA资质认定(含各行业检测机构,如农产品检测机构、水产品检测机构、食品检测机构),检测或校准实验室的CNAS国家认可(CNAS-CL01等同采用 ISO/IEC17025)等实验室认证认可咨询和专业的管理与技术培训。公司总部设在深圳,济南、武汉均设有办事处,为全国各地的客户提供专业、及时、优质的满意服务。