实验室资质认定计量认证评审前准备工作

首次实验室资质认定CMA计量认证时，除了负责申报材料准备、档案整理等工作，面对新的工作任务很难理出头绪，档案整理不知从何入手，经过向迪瑞科特CMA认证咨询专家指导已认证的实验室参观、学习，渐渐的有了一些思路，着手首次档案整理工作。

CMA认证咨询专家建议首次进行CMA计量认证的工作准备如下：

一、建立仪器设备档案：收集每台仪器设备的合格证、保修卡、装箱清单等收集一起，建立目录，内容包括仪器设备申请、名称、规格型号、制造厂商、购置时间、验收记录等一一做了登记依次放入档案盒，作到了一机一档。

二、建立人员技术档案：收集个人学历证、资格证、培训证、荣誉证等相关材料复印件，通知所有人员，写出个人履历表一并交档案室，建立一人一档。

三、文件资料档案：这里含质量管理体系文件和与本实验室业务有关的来文、发文、会议资料等分类建立。

四、标准档案：对申报项目所依据的标准进行分类、编号、建立目录，分别登记存放，共分为绿色食品、农产品、产地环境、农药、化肥和重金属等。

另外还建立了物质出入库、样品库等档案

值此，在繁忙的档案整理过程中，现场评审时间也日益临近，为了能够顺利通过评审，领导在评审前请了迪瑞科特CMA认证咨询专家对准备工作做初步指导，专家看后的一名话至今我还记忆犹新，他说“缺的太多，工作量还很大，就算没开展工作，空白表也是该有的”指出档案存在的问题：

一是仪器设备：1.要制定仪器设备总体计划……2.缺少规程……;二是人员档案：缺任命文件、上岗证件、技术操作考核等;还有标准物质登记、内审和管理评审、报告需有正、副本，正本发与委托方，副本连同原始记录一并存档……哎呀真头大。

之后，领导立即召开了会议，离现场评审还有半个月时间，时间紧任务重，要求大家各负其责，加班加点，按时完成任务。会后同事们立即进入状态，对已建好的档案重新理顺，增加了仪器设备检定(非检定)计划周期表、运行、维护等规程、要求外派学习人员补充了学习总结、对技术/质量负责人、各科室负责人、仪器操作人员下达任命文件，建立了标准物质、内审、管理评审和技术报告等档案。

在大家共同努力下，迎来了实验室资质认定计量认证首次评审，评审专家通过查、看、问、听、考和现场操作方式，提出了整改意见，首次评审准备虽有不足，但也为今后工作奠定了基础。

随着实验室工作全面地展开，平时注意对日常形成的原始记录、文件材料等及时收集，统一整理，为之后的中期监督评审和三年复查换证评审工作积累了经验。末次会议时，评审专家们一至对档案管理给予了赞誉：内容完整、查找方便、快速、立档逻辑性较好、无缺项。

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