干货!合同评审应该评审哪些内容?
小迪最近收到很多小伙伴们的咨询,问合同评审到底应该评审哪些内容呢?为了让大家对其有更好的理解,小迪现在给大家总结一下关于合同评审应该要评审的内容是哪些?具体如下:
一、技术要素评审
1.1检验检测类别
合同评审员根据客户要求,做出检验检测类别的判断,并与客户进行确认。检验检测类别--般分为委托检测、监督抽检、见证检验、鉴定检验等。
1.2检验检测项目
明确客户的检验检测项目意向并查询检测项目是否在机构的能力范围内。针对检验检测项目对应多种方法时,机构可根据客户需求和自身技术能力推荐方法,并取得客户书面同意。对于检验检测项目客户指定方法时,机构应评审样品、自身人员、设备设施、授权能力范围能否满足方法要求。
1.3样品相关要求
合同评审员根据检验检测项目确定样品的状态、数量、存储条件等是否满足检验检测要求。
注:除无法复检和客户明确要求的检验检测项目外,机构宜对样品进行留样以备复检。部分需现场检验检测的样品还应满足检验检测方法中的条件要求。
1.4检验检测特殊条件
针对客户的非常规委托意向,评审检验检测项目开展的特殊条件要求,如温度、湿度、照明和振动等能否满足。
1.5分包
机构针对客户委托,对检验检测项目是否涉及分包进行评审。能否分包、分包比例等应符合行业主管部门针对分包的文件要求。如检验检测项目确定需要分包时,应告知客户并取得客户书面同意。
1.6判定依据
当客户要求对检验检测结果作出判定时(如符合/不符合,在允许范围内/超出允许范围等),机构应与客户明确判定标准或依据并取得书面同意。
1.7结果要求
合同评审中,与客户明确结果报告的交付形式、交付时间、报告内容以及意见或解释等内容,如客户有特殊要求,如评审为可行,及时记录并按客户要求进行交付。
注1:如结果涉及不确定度,机构应对检验检测人员技术能力进行评审。
注2:如涉及电子报告,机构应考虑电子报告传输的安全性和保密性,以及如何确认客户已收到报告。
二、机构能力评审
2.1人力资源
对检验检测项目涉及的人员技术能力进行评审,如抽样人员、微生物检测人员等。若客户对涉及检验检测活动的人员有特殊要求,还应满足客户的要求或能够协商达成--致。
2.2设备和设施
对检验检测项目涉及的设备和设施能否满足客户需求进行评审。
2.3机构能力证明
合同评审员应明晰机构被授权许可的能力范围,若客户需求超出机构被授权能力范围时,应告知客户,协商委托意向。
三、商务要素评审
3.1法律风险
对检验检测项目存在或潜在的法律风险进行评估,严格按照法律法规的相关要求进行委托受理,针对偏离相关要求的情况与客户及时进行沟通、确认,尽可能降低机构的风险。
3.2时间要素
对检验检测项目的检测周期、预估完成时间,与客户协商达成- -致,或在合同签订前,预留出足够的完成时间。
3.3费用要素
对检验检测项目的费用进行评审,明确费用总额和支付方式,并与客户协商达成-致。
3.4其他要素
机构认为必要的其他商务要素的评审,如保密要求、客户信誉、争议解决方式等。