在进行内部审核时，发现有不符合项时，我们首先应对不符合项事实进行确认、然后寻找证据、再开具书面不符合项、最后还要对开具的不符合项进行跟踪验证。
在开具书面不符合项时应注意：
1、 客观描述事实；
2、 描述要简介明了；
3、 不做分析判断；
一般不符合项的报告要素应当要包含：
（1） 发现区域；
（2） 发生的时间；
（3） 应给出明确的文件名称或编码，列出条款规定或条款号；
（4） 与此有关人员只写职衔或岗位，不写姓名；
（5） 应有足够的细节，但不繁琐，描述应事实确凿，不加修饰和主管臆断、推论；
（6） 一份不符合项报告只表述一种不符合的情况。
咨询老师
在线客服
咨询老师
在线客服
